Bij Herberg de Pol zijn we afgelopen jaar hard aan de slag gegaan om weer het Huis van de verenigingen te worden. We hebben een nieuwe definitie vastgesteld voor een vaste gebruiker: dat is een vereniging, die minimaal maandelijks gebruik maakt van De Pol voor hun activiteiten. Samen met deze vaste gebruikers zijn we aan de slag gegaan om de verdere plannen voor de Pol samen te bespreken en hiermee ook samen aan de slag te gaan.
Deze zomer heeft onze zakelijk leider Annelies ten Bokum laten weten dat ze ons gaat verlaten. Vanaf 1 oktober is gestart met het overdragen van de taken van Annelies naar Lonneke Gersen. Lonneke krijgt de dagelijkse leiding over de Pol. Agnes Jansen behoudt haar huidige taken met name de planning zaalagenda en inroosteren van vrijwilligers.
De rol van Annelies, tot haar vertrek, is ondersteuning van Team Beheer.
Het is de bedoeling dat er op werkdagen altijd één lid van het Team Beheer aanwezig is in De Pol tussen 11:00 en 14:00 en telefonisch bereikbaar op het algemene nummer: 0547 – 352911. Voor alles wat met de planning of de zaalagenda heeft te maken kan ook een mail worden gestuurd: planning@herbergdepol.nl.
Het bestuur bestaat nu uit:
Alice Olde Reuver of Briel, voorzitter
Ruud van den Berg, secretaris
Arjan Bouwmeester, penningmeester
Koen van Kooij, technische zaken
Rob Rohaan, beheer gebouwen
Jacques van Roy, contactpersoon vrijwilligers
E-mail: bestuur@herbergdepol.nl
Het bestuur is samen met de verenigingen (vaste gebruikers) aan het onderzoeken hoe we Cultuurcentrum Herberg de Pol toekomstbestendig kunnen maken. Naast vermindering van personele inzet zal een actieve rol van de bestuursleden worden gevraagd, maar vooral ook inzet van vrijwilligers. We hebben gelukkig al een groot aantal vrijwilligers bij De Pol, waar we steeds weer op mogen rekenen en waar we uiteraard heel blij mee zijn. Uitbreiding zoeken we vooral in de avondhoreca (verenigingsavonden) en voor de weekenden. Dus mocht je denken, dat is wel wat voor mij, meld je dan aan!
namens het bestuur van Herberg de Pol,
Alice Olde Reuver of Briel, voorzitter
Vrijwilliger worden bij Herberg de Pol?
Avondhoreca
Op doordeweekse avonden zorg je er als avondhorecavrijwilliger voor dat iedereen van verschillende verenigingen en partijen uit Diepenheim voor de vergadering of repetitie is voorzien van koffie en thee en daarna van de gezellige naborrel.
Weekendvrijwilliger
Help mee om van evenementen in het weekend een gezellige dag of avond te maken! De werkzaamheden lopen zeer uiteen en zijn altijd in overleg en samenwerking. Denk bijvoorbeeld aan voorbereiding met een podium opbouwen, bar klaarzetten of inrichting gezellig maken. Of tap jij het biertje of help je mee bij de ticketcontrole? Er is van alles mogelijk.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lonneke Gersen