Vacature secretaresse kunstvereniging Diepenheim

Geschreven door Kunstvereniging Diepenheim | 30 maart 2011

Kunstvereniging Diepenheim zoekt een secretaresse m/v met hart voor cultuur voor 24 uur per week

Wie zijn wij en wat doen we?

Kunstvereniging Diepenheim bestaat ruim 20 jaar en is een toonaangevende presentatie-instelling voor hedendaagse beeldende kunst.  Met ruimtelijke kunst (beelden, installaties) en tekenen als speerpunten organiseren we zowel in ons hoofdgebouw als in het nieuwe Drawing Centre Diepenheim – het eerste nationale tekencentrum – vier tentoonstellingen per jaar. Daarnaast geven we, vaak samen met andere partners, invulling aan projecten die veelal zijn gericht op kunst in de openbare ruimte. Kunstvereniging Diepenheim vervult ook een leidende rol in het uitdagende project KunstWerk, dat erop is gericht de oude kern van Diepenheim de komende jaren te transformeren in een nieuw cultureel hart.  Kunstvereniging Diepenheim maakt deel uit van de landelijke basisinfrastructuur van presentatie-instellingen, en kan als zodanig rekenen op erkenning en ondersteuning van het ministerie van onderwijs, cultuur en wetenschappen.

Kunstvereniging Diepenheim is een vereniging met leden in het hele land. Het bestuur laat zich als besluitvormend orgaan over de inhoud adviseren door commissies van deskundigen. De kleine kern van vaste medewerkers wordt ondersteund door betrokken vrijwilligers.  Er is ons veel aan gelegen om in het proces van verdere professionalisering de karakteristieke verenigingssfeer te behouden. In een kleine organisatie als de onze is het van belang dat medewerkers een brede kijk hebben op het uit te voeren werk en met inachtneming van ieders verantwoordelijkheid ook bereid zijn om elkaar te ondersteunen.

Wie zoeken we?

Een ervaren secretaresse die een grote betrokkenheid voelt met cultuur in het algemeen en de beeldende kunst in het bijzonder. Affiniteit en nieuwsgierigheid zijn daarbij belangrijker dan inhoudelijke ervaring. Je ziet het als een uitdaging om het zakelijk bedrijf pro-actief te ondersteunen zodat een overzichtelijke werksituatie gewaarborgd is en de praktische gang van zaken zodanig soepel verloopt dat de kunst alle ruimte krijgt. De contacten zijn geregeld internationaal van aard. Je hebt een actieve inbreng in het stroomlijnen en afstemmen van de werkzaamheden.

Je dagelijkse taken bestaan uit onder meer:

Agendabeheer, onderhoud relatiebeheersysteem, notuleren van vergaderingen, zelfstandig correspondentie voeren in de Nederlandse en Engelse taal, post- en e-mailbehandeling, archief, telefoon, ontvangen bezoekers, licht-administratieve werkzaamheden, ondersteuning van de communicatie-activiteiten, organisatie/verslaglegging/ afhandeling van bestuurlijk overleg, coördinatie huishoudelijke zaken (voorraadbeheer, catering).

Wat vragen we?

- Een relevante opleiding
- Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, liefst in een culturele omgeving
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Goede vaardigheid met het MS Office pakket
- Een zelfstandige en representatieve persoonlijkheid
- Creativiteit, initiatief en relativeringsvermogen
- Interesse in CMS (beheer website)

Wat bieden we?

- Een boeiende, veelzijdige baan in een unieke werkomgeving 
- Veel ruimte om taken naar eigen inzicht vorm te geven
- Een actieve rol in het faciliteren van beeldende kunst

We gaan uit van een dienstverband van 24 uur, met op termijn de mogelijkheid van uitbreiding. Werktijden in overleg. Salariëring conform de CAO Welzijn (schaal 5, indeling afhankelijk van leeftijd en ervaring).

Meer informatie: bel 0547-352143 (vragen naar Ingrid Bosman, zakelijk leider)

Interesse? Stuur je sollicitatie met c.v. vóór 11 april naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. of per post
naar: Kunstvereniging Diepenheim,  t.a.v. Ingrid Bosman, Grotestraat 17, 7478 AA Diepenheim